Sekretariat der Zukunft: Sicher und souverän arbeiten mit ChatGPT & Co.

Büroleiterinnen, Sekretärinnen, Fremdsprachensekretärinnen und Assistentinnen aus Verwaltung, öffentlichen Einrichtungen und vergleichbaren Organisationen. Vorkenntnisse im Umgang mit ChatGPT oder anderen KI-Tools sind nicht erforderlich.

Viele Aufgaben im Sekretariat leben von sprachlicher Kompetenz, Erfahrung und Fingerspitzengefühl: Texte formulieren, Informationen strukturieren, Vorgaben aus Stichpunkten in verständliche Schreiben überführen. Genau hier setzen KI-Anwendungen wie ChatGPT an – und werfen zugleich Fragen auf. Dieses Webinar richtet sich gezielt an Beschäftigte im Sekretariat und angrenzenden Funktionen. Es zeigt, dass Künstliche Intelligenz diese Tätigkeiten nicht ersetzt, sondern die Art der Arbeit verändert. Die Teilnehmenden lernen, wie sie ihre fachliche Stärke mit KI-Werkzeugen sinnvoll verbinden können: als Unterstützung bei Routinetätigkeiten, als Denk- und Formulierungshilfe und als Werkzeug zur Entlastung im Arbeitsalltag. Neben der praktischen Anwendung steht auch der Austausch im Mittelpunkt. Viele Sekretärinnen und Assistentinnen arbeiten allein oder in kleinen Einheiten und stehen vor ähnlichen Herausforderungen. Das Webinar bietet Raum, Erfahrungen zu teilen, Fragen zu klären und gemeinsam neue Arbeitsweisen zu reflektieren. Als konkrete Arbeitshilfe erhalten die Teilnehmenden eine Sammlung mit 60 erprobten Prompts für typische Aufgaben aus dem Büroalltag. Die Anmeldung vor dem Webinar bei einer der genannten KI ist Voraussetzung. Ein kostenloser Account ist ausreichend.