Vergaberecht – Teil 1: Einführung in die Grundlagen der öffentlichen Beschaffung

Tag 1 Unterschwellenbeschaffung
• Grundlagen und Systematik der öffentlichen Beschaffung
• Vorbereitung von Beschaffungen: Bedarfsermittlung und rechtssichere Markterkundung
• Verfahrensarten und Wertgrenzen: Auswahl und Anwendung in der Praxis
• Ausschreibung, Verhandlungsverfahren und Abrufe

Tag 2 Oberschwellenbeschaffung und Verträge
• Grundlagen der europaweiten Beschaffung
• Eignungsprüfung und Angebotswertung: Kriterien, Bewertung und typische Fehlerquelle
• Zuschlagskriterien, Vergabeentscheidung und Dokumentationsanforderungen
• Grundlagen der Vertragsgestaltung und Prüfung von Bieterverträgenn
• Arbeiten an typischen Beschaffungsfällen
• Übungen zur Verfahrenswahl, Wertung und Dokumentation

• Einsteigerinnen und Einsteiger in die öffentliche Beschaffung
• Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger
• Beschafferinnen und Beschaffer in Bund, Ländern und Kommunen
• Mitarbeitende aus Fachabteilungen, Einkauf und Vergabestellen
• Personen, die ihre Grundlagen auffrischen oder vertiefen möchten
• Vorkenntnisse sind nicht erforderlich

Die öffentliche Beschaffung gilt als komplex und formell – insbesondere für Personen, die neu in diesem Aufgabenfeld sind oder aus anderen Fachbereichen kommen. Dieses Seminar vermittelt einen strukturierten, praxisnahen Einstieg in die Grundlagen der öffentlichen Beschaffung und schafft Sicherheit im täglichen Handeln. Die Teilnehmenden lernen, wie Beschaffungen systematisch vorbereitet werden, welche Rolle Direktaufträge, Wertgrenzen und die Wahl des passenden Verfahrens spielen und wie eine zulässige Markterkundung durchgeführt wird. Schritt für Schritt wird erläutert, wie Angebote geprüft, Eignung und Zuschlagskriterien bewertet und Zuschlagsentscheidungen nachvollziehbar getroffen werden. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf den vertraglichen Grundlagen der öffentlichen Beschaffung. Die Teilnehmenden erhalten einen Überblick über typische Vertragsinhalte, lernen Risiken frühzeitig zu erkennen und erfahren, wie Entscheidungen rechtskonform dokumentiert werden, um den Anforderungen von Rechnungsprüfungsämtern und anderen Prüfstellen gerecht zu werden. Das Seminar ist konsequent praxisorientiert aufgebaut. Anhand von Beispielen, typischen Fallkonstellationen und Übungen wird gezeigt, wie Beschaffung in der Praxis tatsächlich abläuft und worauf es im Arbeitsalltag ankommt.